听微信语音特别占时间，还是用文字表达吧！

常有人说：“打过你电话，你关机了。”我答：“对不起，在开会。”

开会的时候来电话，得压低声音或者走出会议室接听，所以干脆会议一开始就关机。

好一点的是接到微信，但大多是语音的，开会时也不能听，只得等到散会了再听。听语音，微信又特别占时间——对方说多久，你就得听多久。

体会到通话和语音微信的种种不便，一般情况下公事我都发文字短信、微信或邮件。

文字比声音友好多了。看文字至少不会像听声音那样打扰到别人，文字的侵入性没有声音那样强。即使对方的声音如新莺出谷，似凤管鸾笙，在不恰当的时候发来，也是无法听的。更何况有时听语音不仅造成噪音污染，还会泄露个人隐私!哈哈，隔墙有耳。

看文字也比听声音快多了。看文字可以选读、扫读、跳读，可以一目十行，可以只看几个标题，可以直取几个数字，或者直奔那几个打引号、被加粗的关键词。听声音就没有这么自由了，对方抑扬顿挫，你要随他波澜起伏;对方不疾不徐，你也要随他从容不迫;对方蜗行牛步，你就不能快马加鞭。碰到对方普通话不标准或者根本就一口家乡话，或者扯着鸭公嗓，你更没有听的兴致了——除非是要整理录音，谁会把微信翻来覆去地听呢?微信也没有快进键。

口误或者由于发音不标准、听觉不敏锐造成的误会也比笔误多。因为文字表达就是一个整理自己思路的过程，说话则更多的是“说者无心”或者犹如“和尚念经”。文字比语音更精确。

文字也比声音好编辑，好保存，好转发。文字复制粘贴、剪切删除、转发打印都非常顺当，并且文档比音频占用的空间小多了。现在我们可以看到汉莫拉比法典、罗赛塔石碑和一千多年前的摩崖石刻，但是一百多年前甚至几十年前拍的很多纪录片和录的音就看不到、听不到了，理由很简单，越难保存的越容易被毁坏。有时，你电话告知对方一个事情，对方会说：“慢一点，我拿个笔记一下。”你又得一字一句慢慢重复一遍，何不直接发短信呢?或者文字短信和文字微信、邮件三管齐下，来个信息轰炸，别人即使一时半会关了机，只要打开手机或者在电脑上打开邮箱就能看到，你也不用再追加电话了。

也有人喜欢说：“有空向你当面汇报一个事。”而这个“有空”则必须双方都“有空”，这个时间就很难选择了。另外，两个人见面，难免寒暄，端茶倒水，又花去了几分钟，好不容易通过妥协、威胁达成一致，由于时过境迁、记忆模糊最后两个人对当时的表态各执一词，导致扯皮的情况也时有发生，即使两个人过耳不忘又都是一口唾沫一个钉的君子，但是口头协议总归还要上级或者董事会、股东大会之类同意吧?又还是要转化为文字表述，总过不了文字这一关。何不这样呢?先由准备汇报的一方提供一个书面意见，听取汇报的一方在此基础上修改完善——他一个人方便时就可以审阅——真的不拘时空，确实在洗手间“方便”时都可以审阅，根本不必等两个人都“有空”。要记住，马云、王健林也更习惯于在纸质文件上批示，而不是听完你的音频再加录一句“很好”，然后转发公司全体职员。白纸黑字是不是比红口白牙更快捷呢?

很多人总是在打电话与领导约时间，说要“当面汇报”，或者总是候在别人办公室门外准备“当面汇报”。这样既占用自己的时间也浪费别人的生命。何不写成书面汇报呢?“现状”“问题”“解决方案”“请求”等等都可以用文字表达得清清楚楚，难道真有什么问题是只有嘴巴说得清而文字写不清的吗?相对论都可以写清楚。

因此，最常见的情况是，汇报方与听取汇报者都很忙，只有吃饭时有空，两人在饭桌前坐定，违背寝不言食不语的古训，大侃特侃，唾沫横飞，口水四溅，吃也没吃好，说也没说清——嚼着饭菜的嘴怎能把复杂的工作说明白呢?

习惯于口头表达的最重要的原因就是觉得说话更轻松、更方便，根源是书面表达能力太差，视书写为畏途，一支笔似有千钧重，无法下笔更难以挥洒自如，或者手按键盘、眼对电脑，心中空空如也，除了百度别无它法。

为了让自己从忙乱的工作中解脱出来，学会并习惯文字表达吧。直立行走让人类的双手解放出来，我们不能只用来握手或者拿吃的，可以用来打字。