对于计划申请美国研究生奖学金的人来说，在准备美国研究生申请阶段就应该开始做好奖学金的申请准备和规划了。那么，如何进行奖学金的申请呢?

申请前12个月

申请行动备忘：联系美国大学，发第一封咨询信。

1.内容应包括咨询对方是否提供国际学生奖学金及申请资格要求。

2.信里还应该包括详细的回邮地址、所修学位及范围(专业)、拟入学时间。

3.有关自己的背景及G/T成绩亦可作简要叙述。

建议：国外正规的大学接到这样的信都会回复。申请资料主要由申请表格组成，也包括对学校、院系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料，才能展开申请。这封信不必写得太长或太详细。因为你未来的教授并不会看到，也不会把它作为正式申请材料的一部分。内容上，一要表明你计划攻读的学位和专业，二要简单介绍一下自己的背景和资历，以说明本人为什么有资格攻读想读的学位和专业。此信的目的是要美国学校对你产生兴趣，并把申请材料寄给你。

申请前9个月

申请行动备忘：参加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考试。

1.T0EFL分数一定达到一个标准才能申请到全额奖学金。

2.GRE是研究生申请人要提供的，本科或转学的学生只需提供TOEFL和高中成绩单。

3.GMAT是申请工商行政管理研究生入学的申请者要提供的考试成绩，大多数大学的商学院只承认GMAT成绩而不承认GRE成绩。

建议：美国许多学校采取“先来先得”。自学年初设立起, 先申请的学生优先考虑，只要达到学校颁授奖学金的标准，便会授予资助。而在名额全部授完后，即使会有更优秀的学生申请，学校也不会再考虑颁发奖学金资助了，直到下学年的开始。因此，考生要“先下手为强”。

申请前6个月

申请行动备忘：准备申请材料。整套申请材料包括：

1.已填好的校方寄来的或自己在网上下载的入学申请表。

2.已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表、G/T成绩单。

3.2至3封教授的推荐信(根据申请要求而定)，中英文两份学习成绩单，简历，读书计划，学历证明，个人陈述等等。

建议：收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。选定10-15所学校作为认真联系的对象，然后按照要求准备文件。除了要有优异的成绩，科研实习背景也很重要。向研究方向和与专业相符的学校提出申请，拿到奖学金的机会比较大。此外，申请人还应在写履历和学习计划时突出原有的专业背景。

申请前3个月

申请行动备忘：催询与继续联系。

1.询问是否材料齐全，是否申请已经获准奖学金资助等。

2.催促学校。因为有时候学校因为要处理大量的申请，往往会发生弄丢或耽搁的情况。

建议：奖学金的申请是否能成功有时候并非“一锤定音”，在对自己的条件有充分估计的情况下仍可多方争取。在申请过程中不要轻易放弃，与院校保持沟通，甚至是“讨价还价”。比如有的理工科学生容易忽略文书制作，申请当初没有给校方留下深刻印象，但在之后与学校保持沟通的过程中却能够让对方更深刻地了解自己，仍有希望争取到奖学金，但是切忌联系过频或用词不当。

申请前2个月

申请行动备忘：奖学金的颁授与录取通知。

学校都是采用循环制来评定是否给予奖学金的，通常在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内做出评定。

1.评定做出后，学校会以书函形式通知，并要求申请人尽快做出是否接受资助的回复。

2.如果资助不是全额，学校也会同时让你另外寻找经济来源以补足全部费用。这时你应该立即回复，看看学校能否帮助你寻找到其他资助来源;如果不能，你应该继续要求学校给予全额奖学金资助。

建议：学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为这个申请人在学术上是十分优秀的，不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，会尽可能满足他的要求。因此，还可以寻求奖学金外的其他财务资助，如学校贷款、校内打工等。

申请前1个月

申请行动备忘：慎重选择offer。

1.申请人要慎重考虑，一旦接受录取与奖学金，学校便会安排学习计划。

2.在此之后，你不应该撤销自己的决定而再去接受另一所学校的offer。如果申请的学校并不是你最想去的那几所，而其他学校又尚未给予答复，你应去信给决定录取你的学校致以感谢，并询问最迟能在何时给予答复。

3.可同时去信给自己希望去的学校，告诉他们你已经收到另一所学校的录取通知，催问何时能得知他们的决定。

建议：通常申请人可以同时向10所大学提出申请，平均每人会收到3-5所大学的录取通知书。收到后，申请人必须在2周内进行确认，确认后向录取学校支付300美元左右的保证金。这笔保证金将不予退还，但可以抵学费。越是一流的大学，发放录取通知书越晚，学生会面临“鱼和熊掌”两难的选择。如果对自己有足够信心，那么可以耐心等待名校的录取通知书，否则最好尽早确认入读大学。

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