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不想被推荐信拖了留学的后腿?你得找对推荐人

发布时间:2019-06-27来源:威久留学

在很多人眼里,简历、个人陈述,这种需要大量挖掘素材、头脑风暴、精细打磨的两个部分,是文书的精华、最重要的部分。而推荐信相对简单一些,属于锦上添花。

但当你真正做起来的时候,可能才会发现推荐信其实并不简单,甚至问题颇多:


 

这么多细节问题如果不提前有一定了解,全都想着“到时候再说”,一旦出了问题,别说锦上添花,很有可能会适得其反,影响申请结果。

申请美国留学的核心文书一般由简历、三封推荐信和个人陈述组成。

推荐信,即Reference Letter或Recommendation Letter。人陈述组成、简历等文书都是申请者以第一人称来展示自己,而推荐信是唯一从第三方视角对申请者进行评价。

所以,有分量的推荐信很重要,甚至一封牛推可能直接让你拿到dream school的offer。

从第三个人口中听到的评价,远比你自己评价自己要有分量,所以对学校而言,推荐信是一个非常客观有力的参考因素。在与其他竞争者实力相当的时候,一封推荐信是让胜利天平向你这里倾斜的重要砝码。

国内我们见到更多的是介绍信,内容千篇一律是“兹介绍某某到你处……”非常枯燥,介绍信关键是看那个红红的印章,让印章去说话,而国外留学申请中要看的推荐信,更注重文字传达的内容与信息。

推荐信的内容不够客观和精彩,无论下面是什么红章或何等名人的签名,这封推荐信发挥的作用都要打个折扣。

推荐信涉及三方:录取学校、推荐人和被推荐者。

如果把推荐过程比作一次营销,录取学校就是买方,推荐人是一位推销员,被推荐人则是促销商品。

买方希望在推荐信中印证其他文书的真实性,并希望发现一些有价值的线索。

而推销员要做的,是肯定这件商品,分析这件商品的优点并将其告诉买方,如果它身上有瑕疵丝,要告诉买方这毫不影响商品品质。

我们把推荐信过程比作一次营销,营销中的主角,就是一位认真负责、足智多谋并且对这件商品非常了解的推销员,所以找好推荐人是完成推荐信环节的第一步。


 

推荐人有很多种分法:

从国籍上分为中国人与外国人;

从职业上分为你的教授、老板和其他人;

从认知程度可以分为熟悉你的人或不太熟悉你的人

……

无论怎样分都要记住一点,推荐人是你的贵人,一定要找准,别让贵人变路人甚至敌人。

如果推荐人眼中的你并不像你自我感觉的那样出色,你的缺点压过优点,尤其让外国人直接写给申请学校,那真成了无解的黑色幽默。

推荐人一定要从内心深处真正欣赏你(很多美国高中或美国本科学生难辨美国老师习惯性的鼓励式表扬,而信以为真找错推荐人,对申请结果产生致命影响,这种事情每年都有),或者起码要保证他会以饱满的热情和认真的态度来肯定你。

如果他对你的事情敷衍了事,结果同样是糟糕的,会让人觉得人缘不好,找个推荐人都不那么挺你。这个人最好是非常了解你,否则不可能以细腻的描述还原一个真实的你。

根据自身情况选择适合的推荐人

很多人沉浸于寻找名望非常大的推荐人,但名气往往和你们之间的距离呈反比,他可能只会花十分钟为你写一封敷衍了事的推荐信,在学校眼里,你就只有敷衍了事的十分钟这样的价值。

比如选择某个大师级人物作为你的推荐人,他甚至不记得你叫什么名字,可能只会说你上课坐在前排,看起来能专心听讲。

但也不要非此即彼,比如你的亲戚和长辈肯定对你非常了解,也会极其细致热情地描述你的优点,但这又有什么意义呢?

如果你有多方面的优点需要向学校展示,在推荐人的选择上也要进行深入思考,要和你的整体形象定位结合起来。最好选择那些可以对你综合评价的推荐人,包括学习能力、智力水平、个性素质等。

如果你是一个有工作经验的申请者,在学校和工作阶段都应该有相应的推荐人进行描述;你想在展示过程中突出自己的专项特长,最好有相应领域的推荐人,说明你在这个领域的造诣。推荐人不同的背景可以证明你的多元化能力。


 

外教推荐

对中国学生来说,外籍教授的推荐信含金量更高,推荐内容更可信。因为外国人很严谨,不会乱写,不像国内有的推荐人,恨不得把稻草说成金条,时间一长招生部门就不大信了。

外国人中一般接触最多的是外教。但如果你想申请十几个学校,外教可不一定有这个耐性,根据你的需求一封封写。所以一定要搞好关系、频繁联系,提前沟通好推荐事宜。

否则到了需要的时候联系不上,或者遗漏几所学校的网推,更有甚者可能会被放了鸽子。

老师推荐

老师是比较常见的推荐人。如果你想找老师当推荐人,一定要提前想一想:

哪些老师指导自己的时间最长?

自己和哪些老师有共鸣?

哪些老师教授的专业考分最高?

……

所以,在上课时也留心观察一下,发掘一下自己的潜在推荐人。

如果老师很牛,就要拿出程门立雪的诚意来,提前一个学期做好准备,对老师的学术思想要精心领悟,抓住机会向老师做“思想及学术汇报,”在老师高兴时适时提出推荐信的请求。

但牛人老师一般都是“唐僧肉”,会被很多人惦记上,一定不要太晚。对待大牛级别的教授,在申请高峰期之前,尽量给教授把事情交代清楚,千万别把推荐信提交错了。

每年都有这种事情发生,给教授列好自己申请的学校名单,有事尽量给教授邮件,当面找教授,少打电话,除非你跟老师的关系没得说。

校友推荐

至于说到校友推荐,这个既要看这个校友的具体情况,也要看怎么推荐。你的推荐人有着美国一流学校的背景是最好不过的事情,他们可以通过对比你与一流学校的学生素质证明你的能力水平。

但要想想让他们做你的推荐人,他是跟你有过接触还是教过你的课程?一定要结合校友当前的身份情况来筛选推荐人。

与推荐人沟通

为了让推荐信内容更加有力度、内容够丰富,在筛选完推荐人之后,还需要与推荐人频繁沟通。如果推荐人有兴趣和你交流,你应该抓住机会讲述你的情况,告诉人家他的帮助对你有多大,自己想重点突出哪方面也交代一下。能多聊最好,把一些细节告诉人家,毕竟推荐信要充实丰满一些,一定要简化推荐人的撰写工作,将烦劳别人的程度降到最低。

有很多时候请求写推荐信是会被拒绝的,特别是校园之外的社会人士。不要沮丧,这个时候也可以检验一下自己的抗击打能力。

因此,实习也要好好做,认真完成领导交代的任务,处理好人际关系,他很有可能成为你的推荐人。

我们不能指望所有推荐人都有足够的耐心和精力为我们很多目标学校都写推荐信,所以提出要求的时候,可以强调一下,写一封“通用”的推荐信就可以,这样让他接受起来比较容易。

如果有个别目标学校有着特别的重视程度,可以恳请推荐人为此多费笔墨。


 

推荐信不管结果如何都应当对给你写推人送上一份感谢,说明一下结果情况。毕竟帮你是人情,不帮你是本分。

尤其是在申请失利的时候,这些人还可能会去叨扰,这时候的公关就显得尤为重要了,不要因为自己心情不好就忘记了去人情账户做定期储蓄。

而且这些人也是你的申请团队之一,他们很可能在这时候帮你客观分析一些情况,对你将来的发展大有裨益。

如果你顺利入学,最好和推荐人保持一定联系,哪怕偶尔告知一下学业进展情况。一方面是出于人之常情的感谢,同时他可能会在你今后的人生发展道路上给予更多的帮助。

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