一说到日本的职场文化，大家的第一印象恐怕就是严谨的制度、管理和上下关系了吧。在日本的公司里，所有的事情都要按规矩去做，所以看上去一切都井然有序、有条不紊。但是如果不细心观察的话，很难发现一些特别的规矩和做法。接下来，威久留学小编就带你一起了解一下日本职场里那些特别的小细节吧。

一、新员工研修制度

日本的四月份，不仅是开学季也是日本新员工入职的时期，企业就要开始对新人实行新员工研修制度。这种新人培训就像手把手教授式的学校教育，甚至比学校的教育考核还严格。因为如果这些新员工都能从一开始就养成良好的工作习惯，在以后的工作中也会如鱼得水，为公司带来更好的价值。

二、书面写作能力必不可少

新员工进入公司都会进行写作训练，包括会议记录和工作总结报告之类的，还有概括文意的训练，比如说将3000字的调查报告分析分别用100字和50字做概括和总结。这种实际的培训其实对新员工的工作能力的提高起到很好的帮助。

三、“菠菜法则”

日本企业中有一条非常重要的工作方法，日语叫做「ほうれんそう」，由三个日语单词组成，分别是報告「ほうこく」、連絡「れんらく」和相談「そうだん」，因为日语发音与菠菜相同，被翻译成中文叫“菠菜法则”。意思是说遇到问题首先要报告，然后跟同事联络，商议解决方案，而不是自己一个人去钻牛角尖，这种方法不论是职场新手还是老员工都值得准守。

四、电话必须在三声以内接听

在日本上班，接电话时不仅不能让来电者等，而且还要面带笑容地接听电话。

五、内部文书繁琐和印章文化

众所周知，日本人非常严谨，因此在工作中，其实还会影响到工作效率，特别是在公司内部的文书审核的过程就是需要耗费时间和精力的。

另外，日本是使用印章最多的国家，银行，学校，公司，随时随地都会有用到印章的时候，街边也有各式各样的印章制作机。同时印章也能证明他们的身份，所以有时员工即便是只看到上司的印章也会敬礼。

六、交换名片

在日本职场中，初次见面都要交换名片。这时要用双手递交名片并鞠躬。接到对方名片后，要认真看清对方身份、职务、公司，并且用点头动作表示已清楚知道对方的身份。这是表示友好和尊敬的一种方式。另外，名片的交换顺序是“先客后主，地位先低后高”。

七、上下级关系森严

普通的日本职场中，上下级关系非常森严。因此在日本尊敬领导的表现，很容易被中国人认为是在拍马屁。同样道理，中国职员在上司面前自以为是的表现，会让日本职场人感到非常不快。

此外，下级也没办法拒绝上司的邀约，啤酒、清酒、烧酒、威士忌轮番喝，一场不够还要二场三场，几场下来，赶不上末班电车回家醉宿街头那就惨了。因此经常会在日本的大街上看见醉成一滩烂泥，拎着公文包的上班族。

八、夏日上班不必穿西装

10年前，纵观整个日本，上到政客，下到工薪阶层，基本上都会身着西装或制服上下班，这是日本一直以来的传统。他们认为衣服穿得不得体、不体面，就是对别人的不尊重，所以即便是炎热的夏天也是如此。

但是自从日本前首相小泉纯一郎政府提倡节能减排，号召大家在夏天不系领带、不穿西装之后，在炎热的夏季，日本上班族对传统的「上班必正装」观念已慢慢减退。2011年，因311日本大地震造成电力短缺而采取的节电措施，也助推了夏天免领带和西装外套的风气。

九、不频繁换工作

如今中国企业内，跳槽的频率非常高。而在日本，因为劳动力短缺的问题，如果你想辞职多半上司是不会轻易放你走的，另外，最重要的就是基于日本人忠于公司忠于上司的国民性格，他们一般也不会轻易地辞职，而且，在日本社会，辞职就意味着你要一切从头开始。

十、时刻充电 保持成长

在日本，职场同辈竞争压力大，因此必须及时了解行业动向，掌握最新的信息，这样才不会从同事里落下。在日本的书店里，通常摆满了各种职场类书籍，可见日本上班族对于职场信息的需求有多大。

十一、日本加班时间现状

对日本人来说加班才是常态。日本厚生劳动省针对爱加班的日本人曾统计出了一个“过劳死亡线”--每月加班超过80个小时就意味着死神离你不远了。据统计，在日本，每月加班超过此“死亡线”的比例为23%。“过劳死”已成为当今日本日益严重的社会问题。日本的求职招聘网站Vorkers曾根据6万8000份在职公司职员的评价报告进行了有关日本加班时间的调查。

调查显示，41.2%的人平均一天加班1～2个小时，每月的工作日按照20天计算的话，全体的平均加班时间为47个小时。

十二、保持群体协调：功劳是大家的

日本整个民族都是非常重视团队合作的，职场更不用说。及时完成上司给分配的工作，和同事多沟通多交流，一起合作，才会有更好的效果。因此在日本，团队协作非常重要，也是日本职场里的一个准则。

其实，虽然日本职场规则多、要求高，但还是有很多优点的。他们非常重视能力，只要你有足够的实力，都能得到应有的发展前景和升职渠道。

日本职场是这个样子，到日本的中国留学生想留在日本就职，有很多人想直接去日本工作，会面临怎样的文化冲突、礼仪尴尬和业绩挑战呢?这是一个很有趣的话题。值得肯定的是，对于想要在日工作的人来说，深入了解日本社会，特别是职场文化，学会接受和适应日本职场独特的行为模式，是非常重要的。威久留学预祝各位留学生一切顺利。