去日本留学时，如果护照丢失，自然是立马补办，可是要怎么补办?需要哪些手续和证件呢?

一、如何补办护照

遗失护照后，首先，第一时间内携带护照和签证的复印件及以下文件到中国驻日领事馆，申请挂失和补发新护照。

1.警察署出具的证明书

2.登录原票记载事项证明书(由所在地区役所或市役所出具、3个月内有效)

3.外国人登录证原件及复印件

4.两张近期正面免冠彩色半身护照用照片(光面相纸)，相片要求：

1)背景颜色为淡蓝色、白色或淡灰色

2)清晰，神态自然。不受理黑白照片、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片

3)尺寸要求：30毫米x 40毫米快照机拍的护照用照片，头部宽度为21-24毫米，头部长度为28毫米

4)请在照片后面写上本人姓名

5.另纸详细写明丢失经过，内容包括原护照的发照单位、时间、护照号码及出入境等情况

6.填写《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》

注意：

1.自申请之日起，三个月之后可到领事馆或电话询问有关办理情况。

2.办完补办护照手续后，经核查，如被批准补发护照，在接到使馆通知后，请持领证单按指定的时间到大使馆领取护照。

3.在补办护照期间，如需使用护照，请申办旅行证。同时大使馆会给学生出示一张临时身份证明纸在短期内使用。等新护照办理下来后再补贴签。

费用：12,000日元

二、丢失了外国人登录证，怎么办?

在日办理了外国人登录手续，会发给“外国人登录证明书”(外国人登录证)，该证是证明自己身份的重要证件，外出时作为护照的替代，必须每天随身携带，当警察等政府行政官员要求出示外国人登录证时，您有义务出示，所以请注意保管好，最好把登录号码记在另外的纸上保管好。一旦遗失外国人登录证，请立即亲自到居住地或丢失地附近的警察署或派出所去办理“遗失登记”或“失窃登记”，填写相关表格。并在遗失内的14天以内，必须到居住地的市政府(町村政府)戸籍住民課的外国人登录窗办理登录证重新发行手续。

需要提交的材料：

1.登录证明书发行申请书(申请窗口有提供)

2.护照

3.照片2张(4.5cm×3.5cm、6个月以内照的免冠、正面上半身的照片)，未满16岁的不要提交照片。

4.遗失登录证的书面报告，或者公安部门出示的“遗失登记”或“失窃登记”书面报告。

注意：

1.如果知道登录号码，再补办的手续就比较容易。

2.如果丢失者年龄在16岁或以上，就要在指定的时间内再到以上地点领取新证，从提出申请日起通常需要约2周时间。