申请艺术奖学金的学员还需附上以下资料：
•    学习绘画，版画及雕塑的学员：三张作品照片和一些作品草图及出品时间；
•    进修演奏及指挥的音乐系学员：三个不同风格的代表作品的高质量的录音带(作曲系学员另附代表作总谱)；
      以上提文件如非德文，法文，意大利文或英文，须附可靠的译文。

     通常情况下，奖学金申请是否被批准，会在每年的五月份得到通知。