学校机构

    大学图书馆牛津由一个中央学校(包括校和系图书馆，以及科学实验室)，39个学院以及7个永久私人公寓(permanent private halls，PPHs)。这些学院并不只是宿舍，而是实质上负责本科生和研究生的教学。有些学院只接受研究生，而有一个学院根本就不招收学生。目前只有一个学院(St. Hilda''s)只招收女生(许多教会PPHs只招收男生)。

    牛津的学院系统产生于大学诞生之时，并逐渐成为牛津市独立机构的集合体。

    与大多数其他大学组织结构相似，牛津大学又根据专业分为不同的系。系通常在研究生教学中扮演主要角色，提供讲座、课程以及组织考试。系也通常是被外部机构包括大型研究委员会资助的研究中心。

    本科生入学由独立的学院批准，它们的学生将在学院接受导师教育，并在大学接受讲座和课程教育。而研究生的通知书则由各系首先决定，然后是与之相关的学院。
与美国的精英学校(主要是私立)不同，牛津(和剑桥)是公共机构，它们不能公然的表现“捐赠偏好”，即一个父母富有的孩子将比一个跟哈佛大学毫无关系的孩子在申请此校时占有较大的优势。

    本科生必须信仰英国国教的要求于1871年废止。1920年之前，古希腊知识为必须。1960年前，则需要懂得拉丁语。而女性直到1920年后才能够得到牛津学位。

设施

    牛津大学在使用因特网进行教学、研究和图书馆管理方面处于领先地位。为改善因特网的设施和服务，大学使用了一种分散的计算机分布策略。多数自然科学系都有自己的联系广泛的计算机资源，其中有些功能非常强大。同时还有相当数量供教师和学生使用的个人电脑，学校也特别为文科学者装备了联网的个人电脑。所有联网的电脑总数超过18,000台。这些电脑使广大师生可以通过桌面的方式直接进入并使用各系、校中心、图书馆和因特网上的资源。牛津对于信息技术领域的研究也处于领先地位，主要是通过电脑实验室和工程科学系进行，此外继续教育部在应用电脑教学方面也很有成就。尤其值得一提的是牛津大学特设就业服务部，他向学生提供综合全面的就业服务，所有本科生和研究生于在校期间和离校四年内都可利用。就业服务部为牛津在校或刚毕业学生的职业选择提供多方面信息，特别是对现有机会的评价、鉴别，对所需能力和技能的调查研究；加深学生对自己价值观和兴趣的了解，认识并进一步发展学生的能力，系统规划并实现学生早期的职业计划，提供给他们可能的职业选择等。这是英国最早建立，同时也可能是资源最丰富的大学职业服务部。