准留德学子们的赴德手册
发布时间:2015-08-10来源:威久留学
要去德国留学的同学不得不考虑很多问题,德国大学的宿舍需要提前申请,如果申请不到就需要自己想办法租房,还有学校的注册、市政府的报户口、激活银行卡、激活保险卡等等事宜,威久留学专家整理了准留德学子们的赴德手册,内容全面,供大家参考。
1. 签住房合同/找房
之所以放在最前面,是因为住房合同实在太重要了,无论是报户口(anmelden)、延签,还是激活银行卡、保险卡,基本都需要它。而偏偏找房子却又是最让人头疼的事情之一。根据个人经验,威久留学专家提以下几点建议。
(1) 由于德国大学宿舍普遍供不应求,因此大家一定要提早申请。当收到录取通知书并且决定去这所学校之后,应该立即登录学校所在城市的Studentenwerk(学生管理中心)网站申请宿舍。一般网站里都会有申请宿舍(Studentenwohnheim)这一项,点进去按步骤开始申请。在申请的过程中,有不同的地点、不同的房型可供选择,还可以在备注提出一些特殊要求。
(2) 申请完毕之后,就是等待了。人品好的出发前就能分到宿舍了,人品不好等上一两个学期也有可能。注意:如果Studentenwerk明确回复说宿舍没有位置了或者等到快要出发了还没有回音,就要开始自己找房了。选房的时候,要留意一下房子的地点,一来离学校不要太远,二来避免房子位于这个城市治安比较乱的区域。注意一下发布租房信息的人对租客提出的要求,有助于提高找房效率。如果房东说要面试你,也不要奇怪,是会有这样的情况的。同时也要小心有些利用押金骗钱的别有用心的人,如果觉得苗头不对,一定要及时跳出来。
(3) 如果一时找不到可以报户口(anmelden)的房子,可以先在国内找一个短租或者干脆住在青旅/酒店,等到了德国再找房子。如果在找房子方面确实有困难,可以在报到注册的时候跟外办老师说,他们也许会帮到你,或是给你一些实用网址,或是给你提供一些房源。学校食堂、布告栏经常会刊登房源信息,可以看一看。
(4) 如果Studentemwerk(学生管理中心)给你发邮件,说你已经申请到了宿舍,不要高兴得太早。很多情况下都要在规定的时间内给Studemtenwerk回复邮件,确定接受这个宿舍,否则会被算作是自动放弃。邮件中通常还会写应该在哪里、通过什么途径(现金、汇率)交押金。总之,一定要把Studentenwerk的邮件从头看到尾。
来到德国后,尽量先去签住房合同,因为后面的手续几乎都要用到这个合同。注意阅读合同上的每一个字,比如,每月的几号之前必须缴纳房租,想撤销住房合同应该提前多少天申请。同时,合同上的住宿规定也要一个字不差地看完,比如说,有的房东要求墙上不能钉钉子、粘粘钩。避免房东收房的时候被罚款了自己却不知道自己做错了什么。签完合同后,住房合同那张纸一定要保管好,尽量多复印几张,以后办很多手续都要用到。住房押金的收据也要保管好。
2. 到校报到注册
如果之前找房子不是很顺利,一直没有拿到住房合同,可以先放一放,去学校报到注册。拿好自己的录取通知书、德语证书、英语证书(如果需要的话)、大学毕业证(如果大学本科毕业的话)、住房合同(如果已经签了的话),到外办报到注册。有的时候,还需要带照片(做学生证用)。根据zu(录取通知书)上的要求,带齐所需要的材料。
正式注册之后,外办会发给你一张证明,叫你去银行交注册费。同时发给你一个专门介绍学校的小册子,告诉你有什么新生活动必须参加(比如说Einführungsveranstaltung),遇到什么问题应该向哪些地方求助,等等等等。如果在找房,或者是其他什么方面遇到困难,尽可能和外办讲出你的困难,他们会尽力帮助你的。交完注册费之后的几天,就可以根据学校的通知去领学生证和学期票了。留给外办的地址、电话、邮箱,如有变动,一定要及时通知他们。
3. 去市政厅(Rathaus)报户口(anmelden)
这个可以放在去学校报到注册之前。拿好你的护照、住房合同(必须要在合同生效之后才能前往市政厅报到注册)去市政厅的公民服务部门(BürgerService)领号。工作人员看一下你的护照、住房合同,问下你的婚姻状况、宗教信仰等个人信息就可以给你开一张单子了。这张单子很重要,多复印几份吧。市政厅(Rathaus)人比较多,拿号后可能要等很长时间,所以尽量早去。值得注意一点的是,必须要在住房合同生效的若干天内(貌似是14天内,反正越早越好啦)前去市政厅报户口,不要拖延。如果户口证明上的信息有变更(尤其是地址),一定要及时到市政厅(Rathaus)前去更改。
做一个有心人:一般来说,市政厅(Rathaus)的公民服务中心(BürgerService)与移民局很近。办完报户口(anmelden)的手续之后,顺道去外管局约一个时间(Termin)延签,既能及时延签,又省得再跑一趟,一举两得。外管局的工作人员会给你一张单子,告诉你准备什么材料,还会发给你一张延签申请表。
4. 激活银行卡帐号
拿好你的护照、报户口(anmelden)证明、在国内的德意志银行开具的存款证明,去当地的德意志银行办理激活手续。他们会按照anmelden证明上面的地址,给你寄银行卡。一般10天左右能够收到。收到银行卡之后,就可以取钱、汇钱了。
注:激活银行卡可以和交注册费同步进行哦(一次性去银行办两个手续),不要多跑一趟银行了。
收到银行卡之后,德意志银行会陆续寄来3封信,一定要确保这3封信在自己开封之前是封死的(没有被人打开过),关乎到银行卡的安全。如果发现被打开过的迹象,一定要及时通知银行方面予以更换。
(1) 第一封信,银行卡的PIN码,如下图所示(红色anmelden的左边),5位数,在网上支付、查询银行账户信息的时候会用到。
(2) 第二封信,交易密码,4位数,取钱、支付时会用到。4位数的密码比6位数的更容易被破解,要注意经常更改。
(3) 第三封信,网上交易的Tan码,100个,用完了可以向银行索要新的。
这3封信上的信息,一定不要让别人看到。银行还会定期寄来关于账目明细(Kontoauszug)的信。账目明细也可以自己在银行的自动操作机上打印。如果自己的地址、联系方式有变更,也要及时通知银行。
推荐一个APP:meine Bank,挺好用的。
5. 激活保险卡
以DAK为例,在国内买保险的时候,里面一般会夹有一张表和一个信封。到德国以后,按提示将表格填好(之所以把激活保险放在如此靠后的位置,是因为填表的时候需要个人住址,银行卡卡号、BLZ码等个人信息),有可能还会需要提交一张标准照片,并装进事先发的回邮信封寄出。注意,一定要按照提示激活保险,不要擅自去找当地的DAK公司,以免产生双份保险。之后,大概过差不多十天半个月,会收到保险公司寄来的保险卡,激活任务圆满完成。之后,就可以拿着这张保险卡去医院看病了。如果在激活保险之前患病,应按照保险公司的说明,给临时联系人打电话。同样,如果自己的地址、联系方式有变动,要及时通知保险公司。
6.如有需要,还可以签网络合约和电话卡合约。注意这边签约一般都是自动续期的,如果想解除合约,需要提前若干个月申请。
附赠:如何应对外管局大妈
不少外管局大妈脾气都是比较凶的,很多女生第一次面对外管局大妈,都会因为沟通不畅再加上外管局大妈缺乏耐心而被外管局大妈训哭。
(1) 如果自认为德语不好,最好带上一位德语流利的同胞当翻译。很多时候,当我们因为听不懂对方而反复问“Wie bitte?Wie bitte?”的时候,对方就烦了。好一点的大妈会告诉你,下次带一个翻译过来;态度不好的大妈,也许就直接开训了。
(2) 一定要有礼貌。按照约好的时间,按时到达外管局,进去以后先进休息室等待,等大妈叫你的时候,再出来进她的办公室。没到你的号的时候,不要敲大妈的门,更不要不敲门就破门而入,很不礼貌的。
(3) 材料最好一次性准备齐全,按照之前约时间(Termin)时发的那张材料清单,一样样准备。如果你的材料缺这个少那个,可能会被大妈训。
关于材料,说说以下几个重要事项:
a. 照片:国内带来的护照照片、一寸照、两寸照都不合格,必须是在德国照的证件标准照才可以。德国人在这方面很严谨的,连照片上头的大小都有规定。所以建议大家出国前不要带太多护照照片什么的了,没太大用。德国很多超市、火车站都有照证件照的地方,一个小亭子,自动操作,费用5欧元。
b. 延签表格:尽量用黑色签字笔填写,避免涂改。
c. 银行存款证明:到德意志银行开一张卡余额的证明。卡余额最好有8000欧元以上。有些比较通融的外管局大妈,7000多欧元的存款证明也给延一年;有些比较死板的大妈,只要存款没到规定的保证金数额,便说你的余额不够,不给延签。
d. 到保险公司开一张保险证明,证明你在某某保险公司投保(z.B bei AOK versichert),注意保险证明的落款日期必须是当年,即使你多年以来一直在这个公司投保。
e. 证明材料一定要带好,住房合同、报户口(anmelden)证明、在读证明一定要有,并且附上复印件。
f. 如果材料清单或延签申请表要求提供其他证明材料,都一并附上。
(4) 从2011年起,大多数地区用居留卡代替之前的在护照上贴一张纸。优点是有了这张卡即使因为申请签证护照被押在大使馆,也可以随时出示居留证明。缺点是这张小卡片夹在护照里,每次都要和护照一并出示,累赘不说,还容易丢。
居留卡外面包着一层纸(写着Aufenthaltstitel),签证到期的时候,卡和这张纸都要上交外管局,收走。如果其中任何一样丢失,一定要及时通知外管局。
(5) 说一下延签的步骤。熟悉过程了有利于加强和外管局大妈的配合。
进屋,大妈一样一样地让你出示需要的文件。注意:她要你出示什么,你就出示什么。不要一股脑地把所有材料给她让她挑去吧。大妈在输入你的个人信息之后,会让你核对一下你的个人基本信息是否有误,确认无误后签字。
之后开始取指纹。一共取两个手指的指纹,每个手指取三次。按指纹的力度一定要适中。
取指纹之后,如果是第一次延签,大妈会发给你一个中文小册子,专门介绍延签卡片的,其中有网上身份信息识别、网上签名的新功能。大妈会在取你签证的时候,问你要不要开通这个网上功能。(如果不是第一次延签,需要当天答复要不要开通此功能)。如果开通此功能,注意查收之后寄到家里的居留卡密码。网上功能可以随时去外管局开通和取消。
发完小册子之后,外管局大妈会让你签一个字,表示你确定你收到小册子了。
签完字,外管局大妈开出一张缴费单,让你交齐延签费(第一次延签是100欧,往后就是80欧)。交齐费用之后,在“我已缴纳延签费用”一句话下面签字。
最后,外管局大妈跟你定下取居留卡的时间,或是当面,或是用邮件。
如果你要在取居留卡之前去外国旅游或者到使馆办第三国签证,需要让外管局大妈开一个书面证明,证明你已经延签,签证到期是是下年的某月某日。如果取到卡之前需要回国,可以让外管局大妈开一张Fiktionsbescheinigung,拿着这张纸回国,完全没有问题。
(6) 外管局大妈毕竟做这种枯燥的重复劳动做过不少年了,有不耐心的时候也正常,说咱几句,咱也就忍忍了,毕竟外管局大妈这样的人,一年也就打那么一次交道。
谈下一话题:学期末的Rückmeldung
既然说了这么多了,再来讲讲学期末的Rückmeldung吧。顾名思义,是指按期向学校缴纳下个学期的注册费,完成下一学期的报到注册,一般在期末进行(冬季学期1~2月份,夏季学期6~7月份)。
应该注意的几个问题:
(1)一定要在规定的时间内缴纳注册费,为了刨去汇款到账所需时间,尽量不要赶在截止日期临近之时。到期校方没有收到你的汇款,很麻烦。
(2)不管是下个学期继续学,还是休学(Urlaubsemester),都不要对这个Rückmeldung不闻不问。你如果根本没有Rückmeldung,相当于退学。
(3)如果是申请休学(Urlaubssemester),一定要亲自找到外办,说明你的情况,并填写一张申请表。
(4)期末的时候多多留意下你家信箱,Rückmeldung的通知可能会寄到你家。如果没看到信,耽误了Rückmeldung,可就不妙了。
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